Les employés qui travaillent sur place, en personne, pour des employeurs privés à New York doivent recevoir au minimum une dose de vaccin COVID-19 (approuvé par la FDA) avant le 27 décembre. Cette nouvelle mesure, introduite par le maire sortant Bill de Blasio, prévoit des exemptions pour les croyances religieuses sincères et les raisons médicales valables mais ne fournit pas d’alternative au test. Une demande d’accommodement doit être faite avant le 27 décembre.
Les employeurs doivent vérifier et conserver un registre de tous les employés avec leurs vaccinations confirmées au plus tard le 27 décembre. Les employeurs bénéficient de trois options pour répondre à cette exigence :
- Obtenir de la part de chaque employé une copie de sa preuve de vaccination ou de son dossier d’accommodement raisonnable avec des pièces justificatives ;
- Créer son propre dossier papier ou électronique comprenant les identifiants et les renseignements pertinents de chaque employé (c.-à-d. le nom, suivi du statut médical : vaccination complète ; preuve de première dose ; ou dossier d’accommodement raisonnable.)
- Vérifier chaque jour la preuve de vaccination de chaque employé avant qu’il n’entre sur le lieu de travail. Et dans ce cas, tenir un registre de chaque vérification. (Cette option peut être plus appropriée pour les grands employeurs.)
D’ici le 27 décembre, les employeurs doivent remplir une « Affirmation de conformité aux exigences en matière de vaccination sur le lieu de travail » pour affirmer qu’ils sont en conformité avec cette exigence ; ils doivent ensuite afficher cette « Affirmation » dans un lieu public.
Veuillez noter que tout entrepreneur qui entre sur un lieu de travail est également soumis à cette exigence de vaccination.
En outre, la gouverneure Kathy Hochul a signé un décret exigeant le port de masques ou alors obligation de vaccins dans les lieux publics (y compris sur les lieux de travail) de l’État de New York
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